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Clinical Solutions 案例
2008-12-30

 Clinical Solutions                 

行业:计算机软件,专业性服务,卫生保健

公司:

       英国 Clinical Solutions 公司在美国和澳大利亚均有分部,专为卫生保健行业提供解决方案。

 

成果:

  2007年9月,Clinical Solutions 在英国的5个子公司开始运行 NetSuite OneWorld 系统,并且成为了 NetSuite OneWorld 版本的第一批用户。此后,公司中的100多个雇员一直使用 NetSuite。

  Clinical Solutions 是一家为卫生保健行业提供软件的公司,它的业务遍及四个洲。设在英国的公司一度使用 Sage Line 100 软件;设在其他地区的公司一直使用 QuickBooks 软件。因此,很难实现不同系统间信息的无缝提取。

  自从 Clinical Solutions 在英国的公司运行 NetSuite OneWorld 系统后,它在美国的子公司也开始使用其中的 HR 模块填写员工报表,而这将迅速带动澳洲子公司的转变。

  从前,由于各国子公司之间缺乏整体性,雇员们不得不频繁地登录一个系统查询某一信息,然后再登录另一个系统查询其他信息。NetSuite OneWorld 对 Clinical Solutions 的全部信息进行了有机整合,现在公司员工可以实时管理多个子公司。只需要一个 NetSuite 账户,就能实现对不同币种、税务规则、所需报表的管理。

  Clinical Solutions 公司的财务经理 Dave Stanton 表示,NetSuite OneWorld 彻底改变了公司共享信息的方式。

  “现在,公司的大多数员工都能从单纯的数据录入提高到进行更高水平的数据分析,从而高效利用信息。”Stanton 说。

  每个员工都能在线载入他们经手的财务支出,公司无需在进货分类账上浪费时间和精力。

  员工数据跟踪也变得更加容易和快捷,以往需要在 Excel 里完成的银行往来对帐单现在也可在 NetSuite 环境下进行操作。这有助于团队实现信息高效、迅速的实时共享。

挑战:

  Clinical Solutions 的客户众多,包括英格兰和威尔士的 NHS Direct、苏格兰的 NHS24 服务热线、遍布英国的各种免预约医疗中心以及还有葡萄牙、挪威,、澳大利亚和新西兰的诸多客户。

  作为业务遍及四个大洲的卫生保健行业的软件供应商,Clinical Solutions 需要满足各地不同种类的软件和货币需求,为各个地区的客户提供相应水平的服务。

  客户所在地域的复杂性及其对多元货币的需求带来了一系列的问题。“我们之前的系统无法帮助我们对同一个地区的账簿做出记录,更不用说不同地区,不同币种了。”Stanton 说。

解决方案:

  NetSuite OneWorld 版本是 NetSuite 团队在亚洲开发出来的。它具有很强的侧重点和稳定性。NetSuite 团队会帮你快速、专业地消除系统运行中的小问题。只需100多个员工就能很好地完成 Clinical Solutions的业务。

  “它为我们赢得了生产效率。”Stanton 说,“我们会在系统上投入更多时间,强化管理。”

  Clinical Solution 使用 NetSuite 的财务管理功能,只需一个账户就能管理八个子公司。NetSuite 支持多币种,公司可以无缝处理美元、澳元、英镑、欧元等业务。

  NetSuite 同时还具有与财务管理完美整合的 CRM 系统,可以减少财务问题,使公司能方便,清晰地实时查看全球业务。

 

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